Het tuinreglement van de Vereniging Ontmoetingstuin Hitland (hierna: ook nader te noemen ‘de Vereniging’ geeft de spelregels aan om het tuinieren voor iedereen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Deze spelregels dienen door ons allen te worden nageleefd. Het Dagelijks Bestuur (hierna: ‘DB’) verplicht zich hierop toe te zien. Bij het niet juist opvolgen van deze regels worden passende maatregelen genomen.

Het DB van de Vereniging Ontmoetingstuin Hitland wordt gevormd door een (vice-)voorzitter, penningmeester en secretaris. Er zullen een aantal commissies worden samengesteld met mensen die een moestuin hebben en tijd willen besteden aan het ondersteunen van het Ontmoetingstuin complex als geheel. Als de benodigde commissies niet worden vervuld, bij gebrek aan vrijwilligers, behoud het DB het recht om taken toe te wijzen aan haar leden.

Commissies worden ingevuld met vrijwilligers. Bij onvoldoende aanmelding, heeft het Bestuur de bevoegdheid leden aan te wijzen om taken te vervullen. Eén bestuurslid zal deelnemen om waar nodig te begeleiden. 

De leden zijn gehouden de tuin te gebruiken overeenkomstig de bestemming. Het terrein en de tuinen horener altijd netjes en opgeruimd uit te zien. Hieronder wordt verstaan om in ieder geval gedurende het groeiseizoen de hekken vrij van onkruid te houden (zoals brandnetels, kweekgras en dergelijke). Ook in hetwinterseizoen moeten de tuinen er netjes en verzorgd uitzien. Tijdens het winterseizoen dienen alle vogelnetten,  e.d van de tuin verwijderd te worden.

De leden zijn gehouden de tuin vrij te houden van ziektes, schimmels, invasieve planten en agressief woekerende planten. Ter illustratie benoemen we enkele voorbeelden.

Ziektes en schimmels:

• Phytophthora (zie artikel 21)            
• Schurft
•  Meeldauw
• Sterroet

 Ongedierte:

• Luis
• Spint

Invasieve soorten:

• Japanse Duizendknoop
• Berenklauw

Agresieve planten:

• Heermoes
• Brandnetel
• Indische Kers
• Zevenblad

Deze soorten kunnen voor consumptie, decoratie of medische toepassing worden gekweekt. Dit mag uitsluitend in hiervoor bestemde kweekzakken en dienen voordat deze zaad gaan zetten zijn verwijderd.

Als één van de bovenstaande zaken in uw tuin worden gesignaleerd, melden wij dit bij de tuinder. Deze dient het binnen 24 uur uit zijn tuin te hebben verwijderd. Indien dit niet gebeurt, behoud het DB of aangewezen leden het recht om de betreffende planten direct te verwijderen en af te voeren. De huurder is zelf verantwoordelijk voor eventuele bijkomende schade aan zijn en andermans planten en tuin.

Het creëren van een terras op de moestuin heeft niet de voorkeur, maar het is niet verboden. Ten hoogste10% van uw moestuinoppervlak kunt u gebruiken voor het aanleggen van een terras.

De leden zijn verplicht op hun tuin de werkzaamheden toe te laten die het DB voor de instandhouding c.q. verbetering van het tuincomplex nodig acht.

Gebruik van en aanwezigheid op een tuin is alleen toegestaan van zonsopgang tot zonsondergang.

Van de tuinen mag geen grond en/of graszoden worden afgevoerd.

De jaarlijkse contributie voor het “in bruikleen” gegeven stuk grond is voor 2025 vastgesteld op € 60,00 per tuin, waarbij afmetingen van tuinen ca 36 m2 zijn. Bij aanvang van de in bruikleen gegeven moestuin een waarborgsom van € 100,00 betaald te worden. Het doel van de borg is het eventueel herstellen van achterstallig onderhoud wanneer het lid zijn tuin opzegt.

De bruikleenovereenkomst wordt ieder jaar per 1 januari stilzwijgend verlengd indien er geen schriftelijke opmerkingen van het (DB) met betrekking tot onderhoud of gedrag van desbetreffende tuin/lid in eerder stadium is afgegeven. De regel is dat er uiterlijk 1 december moet worden opgezegd. Indien niet tijdig wordt opgezegd, heeft het DB het recht de contributie te verrekenen met de openstaande borg. Het restant zal worden gerestitueerd. 

Het lid is verplicht in ieder geval per mei van elk kalenderjaar de tuin in gebruik te hebben genomen. Dat wil zeggen dat de tuin actief in gebruik wordt genomen en beplant. Indien het lid de tuin uiterlijk op voornoemde datum niet in gebruik heeft genomen, kan de Vereniging de tuin aan een ander aspirant lid in gebruik geven. Reeds betaalde contributie wordt niet terugbetaald. Indien het lid een tweede jaar achtereenvolgend nalaat de tuin actief in gebruik te nemen, kan de Vereniging de bruikleenovereenkomst van het lid per direct opzeggen.

Elk lid is verplicht zich te houden aan de bepalingen die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt voor betaling van het inschrijfgeld aan het lid overhandigd. Dit geschiedt bij voorkeur per e-mail. Een inkijkexemplaar is op de tuin beschikbaar en gepubliceerd op de website: www.ontmoetingstuin.nl. 

Leden geven verplicht contact- en (e-mail)adresveranderingen aan het DB door.

Personen die in de loop van het verenigingsjaar als lid toetreden, gaan een bruikleenovereenkomst aan, welke loopt vanaf de eerste dag van de maand waarin het lidmaatschap is begonnen tot en met 31 december van datzelfde jaar. De hoogte van de contributie is gelijk aan 1 kalenderjaar. 

Beëindiging van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. Onder ‘schriftelijk’ wordt verstaan, per e-mail gericht aan het DB . Het DB zal de opzegging binnen twee weken na ontvangst bevestigen.

Bij de beëindiging van het lidmaatschap dient het lid de in bruikleen gegeven tuin leeg, met zwarte grond en vrij van opstallen op te leveren of door overdracht van de opstallen aan een nieuw lid, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Bij opzegging blijven altijd alle verplichtingen gelden voor het daaropvolgende jaar totdat de tuin schoon en met zwarte grond is opgeleverd. 

Indien de tuin op de juiste wijze is opgeleverd, zal de borg worden terugbetaald. De borg zal in ieder geval uiterlijk vier weken na goedgekeurde oplevering worden terugbetaald, met eventuele verrekening van kosten die zijn gemaakt door de Vereniging.

Leden die op enigerlei wijze handelen in strijd met het huishoudelijk reglement, geldende bestuursbesluiten of regels door overheden ingesteld, kunnen door het DB de toegang tot hun tuin, dan wel de toegang tot de terreinen van de vereniging, worden ontzegd.  Het DB kan het lidmaatschap eenzijdig opzeggen.

1. De doorgang op de paden wordt niet belemmerd. Fietsen e.d. worden centraal geparkeerd. Deze staan buiten het hek of in het fietsenrek in de boomgaard
2. We sluiten het toegangshek achter ons bij het betreden en het verlaten van het tuincomplex, tenzij bijzondere omstandigheden dit verhinderen. Dit geldt ten alle tijden ook voor de deuren van de schuur en keuken, ook al is dat soms hinderlijk. Veiligheid gaat boven gemak.
3. Gebruik van geluidsapparatuur op de tuinen en het terrein is niet toegestaan.
4. Het houden van dieren (zoals kippen of konijnen) op de tuinen en het terrein is niet toegestaan. 
5. Honden zijn niet toegestaan op het terrein. Deze dienen buiten het terrein te worden aangelijnd. Bij de ingang is schaduw en er zijn drinkbakken aanwezig.
6. We gaan met respect met elkaar om, zo ook met bezoekers van de tuin en wandelaars welke langs de tuin lopen.

Het maken van reclame op de tuinen en het terrein is niet toegestaan.

Op het tuincomplex is geen algemene plaats aangewezen als opslagplaats voor onkruide.d., vuilnis en afval. Vuilnis en afval dienen door de leden zelf van hun tuin en van het tuincomplex te worden verwijderd en afgevoerd. Het is niet toegestaan tuinafval op het pad te verzamelen.

Afval wordt geacht mee te worden genomen naar huis. Uitsluitend afval bij het eten en drinken in de koffiehoek kan in de daarvoor bestemde afvalbak(ken) worden gedaan. 

Tuinafval kunt u in uw eigen tuin als voeding verwerken, zoals uitgelegd op onze website. Het resterende tuinafval neemt u mee naar huis. Indien dit niet mogelijk is, dient u dit in stukjes van 10cm te knippen en verspreid uit te strooien op de met borden aangegeven plaatsen. Bij overtreding treedt artikel 15 in werking. 

Bij het berging- en toiletgebouw is een tappunt voor drinkwater en een afstort voor gebruikt water. Het drinkwater is uitsluitend bedoeld voor gebruik door mens (en huisdier). Het drinkwater mag niet worden gebruikt voor het begieten van planten e.d. Langs het middenpad zijn 2 waterpompen aangebracht voor het begieten van planten e.d. Dit is geen drinkwater, het komt van de achterliggende sloot.

Op het tuincomplex wordt natuurlijk getuinierd. Het gebruik van chemisch synthetische bestrijdingsmiddelen is niet toegestaan. Natuurvriendelijk tuinieren betekent zodanig tuinieren dat de natuur zich optimaal in detuin kan ontwikkelen. Natuurlijk tuinieren en het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen gaan niet samen. Die verstoren het natuurlijk systeem. De aandacht ligt op het voorkomen van ziekten en plagen door teeltmaatregelen en plantenkeuze. Als er al bestreden moet worden, dan kan dat met biologische middelen. Hiervoor kunt u de DB of onze eigen website en de website natuurlijk tuinieren van AVVN raadplegen. Als er bemest moet worden, dan gaat de voorkeur uit naar organische mest of compost. Voor de verdere uitwerking van het begrip ‘natuurvriendelijk tuinieren’ wordt kortheidshalve verwezen naar de richtlijnen van AVVN of zelfstudie.

Het is niet toegestaan om nachtschade-achtige (tomaten, paprika’s, aardappels, etc.) meer dan één jaar op dezelfde plek in de moestuin te kweken. Op deze wijze wordt de aardappelziekte (Phytoftera) uit de Ontmoetingstuin gehouden. Pas een goede wisselteelt toe.

Op een daarvoor aangewezen plaats aan de voorkant van het tuincomplex kan tijdelijk mest, grond en/of zand worden gestort.

Binnen een week dient het gestorte materiaal naar de eigen tuin te zijn gebracht. Vooraf wordt er bij het DBvan de Ontmoetingstuin toestemming gevraagd.

De maximale toegestane hoogte van vaste beplanting is 1 meter en 20 centimeter. Hierbij houdt u te allen tijde er rekening mee, dat andere tuinders niet worden gehinderd door de omvang, verspreiding of risico op letsel loopt.

Beplanting mag nooit het looppad of de doorgang naar een naastgelegen tuin hinderen. 

Het plaatsen van uitheemse bomen en struiken is niet toegestaan. De impact op de naaste omgeving is vaak onbekend of belastend voor de bestaande natuur. Voorbeelden: vijgenbomen, olijfbomen, citrusbomen, magnoliabomen, palmen en bananenplanten en vlinderstruiken.

De hoogte beperkingen gelden niet voor tijdelijke objecten, zoals bonenstaken, groeirekken etc. die behorenbij het tuinieren.

In alle andere gevallen behoudt het DB zich het recht voor om anders te beslissen. Hiervoor dient u schriftelijk verzoek in bij het DB. De uitzonderingspositie geldt voor de duur en binnen de kaders die door het bestuur aan het betreffende lid schriftelijk zijn overhandigd en gearchiveerd bij de secretaris.

Op het buiten-voorterrein wordt in overleg met Recreatieschap Hitland het gras eens per 14 dagen gemaaiden de prullenbakken geleegd. De De twee grondstroken tussen het parkeerterrein en de tuin worden door vrijwilligers van de Ontmoetingstuin onderhouden en zijn onder gedoogbeleid van Recreatieschap Hitland aan onze zorg toevertrouwd.

Op het terrein aan de linkerkant van het middenpad ligt in de lengte richting een Hoge Druk (HD) gasleiding. In dit gasleiding tracé moet altijd in overleg met het DB voorgenomen infra werkzaamheden worden overlegd. Er mogen geen palen worden geplaatst en geen diepe graafwerkzaamheden plaatsvinden.

De in de nabijheid van het tuincomplex gelegen paden, sloten, slootkanten en taluds worden door de Provincie/Recreatiepark Hitland als eigenaar bijgehouden. De leden kunnen bij overlast dit incidenteel plaatselijk schoongehouden. Het onderhoud is in overeenstemming met de bepalingen van Het Recreatieschap Hitland. Indien uw tuin voor een aangrenzende tuin ligt, bent u verplicht te zorgen dat deze via een vrij en verzorgd pad te bereiken is, zowel te voet als ook met een kruiwagen of hulpmiddel.

Elk lid is elk kalenderjaar verplicht deel te nemen aan tenminste één schoonmaakdag. Jaarlijks worden er twee schoonmaakdagen georganiseerd. 

De borden met tuinnummers dienen te allen tijde zichtbaar te zijn. Voor een uniforme uitstraling mogen de borden niet worden verplaatst.

Een lid dat zijn tuin of de opstallen verwaarloost krijgt van het DB een eerste waarschuwing, waarbij het lid twee weken de tijd krijgt om zijn tuin alsnog in orde te brengen. Bij aanhoudende verwaarlozing waarschuwingen, treedt het artikel 15 van dit reglement in werking.

Handhaving en waakzaamheid is geboden. Bij onraad of incidenten kunt u bellen met Handhaving: 010 28481 11 / 06 22 45 49 83 of Politie 0900 8844. (Klik op de telefoonnummers om direct te bellen) 

Insluipers overdag zijn moeilijk te onderscheiden van geïnteresseerde bezoekers dus:

Altijd deuren dicht van toilet en berging, ook als u op uw moestuin aanwezig bent.

De afscheidingen worden alleen toegelaten op de vooraf vastgestelde afmeting en is maximaal 0.5 meterhoog, zijn van duurzaam materiaal en passend in het landschap. Deze mogen uitsluitend op uw eigen kavel worden geplaatst en geen uitgroei hebben naar de aangrenzende kavels of paden. Aan de buitenzijde van deOntmoetingstuin mogen geen voorzieningen worden geplaatst ten behoeve van natuurlijke tuinieren (zoals: struiken, klimopplanten en insectenhotels).

Er worden geen opstallen toegestaan op de tuin. Een lage bak met glas van maximaal 120 cm hoog is toegestaan. Uitzondering hierop zijn opstallen die voor 1 januari 2026 zijn gedoogd.

Op een afstand van 4 meter vanaf de waterkant is het afscheidingshek geplaatst conform de regels met Waterschap. Dit stuk grond moet te allen tijde bereikbaar blijven.

Op de tuinen is het toegestaan een gereedschapsberging te plaatsen. De hoogte van de gereedschapsberging is maximaal 120 cm. In 

In de berging van het Ontmoetingstuin (in het algemeen aangeduid als ‘de schuur’) is ruimte gecreëerd met gereedschappen voor algemeen gebruik, door uitsluitend leden.

Wanneer dit gebruikt is moet het weer schoon en onbeschadigd op dezelfde plek worden teruggezet of teruggehangen, zodat eenieder er gebruik van kan maken.

Het meenemen van materialen en gereedschappen voor gebruik buiten de tuin, uit de berging zonder daarvoor schriftelijke toestemming te hebben van het DB, kan worden beschouwd als een strafbaar feit. 

Bij het vernielen of beschadigen van gereedschap, anders dan door aantoonbare slijtage, zullen de kosten worden verhaald op de laatste gebruiker. De veroorzaker dient het DB hiervan op de hoogte te brengen en zorg te dragen voor een gelijkwaardige vervanging.

Als u gereedschap beschadigd aantreft, maakt u hiervan direct, met foto, melding van in de   daarvoor bestemde Whatsapp-groep. Vanaf dat moment maakt niemand meer gebruik hiervan, totdat de reparatie is uitgevoerd.

Voor het gebruik van elektronisch of mechanisch gereedschap wordt vooraf toestemming gevraagd aan het DB. Hierbij valt te denken aan de bosmaaier, versnipperaar, aggregaat, boormachine e.d.

Vaste evenementen worden jaarlijks gehouden met de volgende algemene activiteiten: 

• Opening van het tuinieren seizoen maart;
• Plantjesdag in mei; 
• Oogstdag in september;
• Onderhoud en vrijwilligers dag in maart en oktober.
• Open Dag in één van de zomermaanden. 

In overleg met het DB en activiteitencommissie kunnen meerdere algemene activiteiten worden ondernomen.

In voorkomende gevallen is het DB bevoegd om van de bepalingen, zoals genoemd in dit tuinreglement, af te wijken.

Het DB is bevoegd gedurende het kalenderjaar dit reglement verder uit te breiden.  Bij het aangaan van een bruikleenovereenkomst voor een tuin gedurende het kalenderjaar, geeft de lener aan dat hij of zij instemt met de wijzigingen. Indien er wijzigingen zijn ingevoerd, zal de nieuwe versie naar alle leden worden verspreid, op de website worden gepubliceerd en een nieuw inkijkexemplaar in de algemene ruimte worden opgehangen.