Nieuw reglement

De Ontmoetingstuin Hitland is een gezellige groep enthousiastelingen en tuinders. Sommige zijn al lid vanaf het allereerste begin, maar vele zijn er in de loop van de tijd bijgekomen. Graag houden we de omgang zo informeel en gezellig mogelijk. Helaas moesten, na vele reacties van tuinders, concluderen dat aan de ene kant te weinig aan regels op papier zijn gezet en aan de andere kant er te weinig werd gehandhaaft en gedoogd. Zoals vaker aangegeven willen we als bestuur geen politie spelen in de tuin, maar gezellig van de tuin en elkaar genieten.

Daarom hebben we het reglement flink op de schop genomen en geactualiseerd. Het is daarom belangrijk dat iedereen de moeite neemt om hiervan volledig kennis te nemen. Ieder jaar dat je contributie betaald, stem je in met de geldende regels en voorwaarden. De nieuwe regels zijn met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 van kracht.

Als het om handhaving gaat ben jij als tuinder daar in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor. Als je bij je buren zaken signaleert die in strijd zijn met de regels, spreek je elkaar daar zelf op een nette wijze aan. Mocht dit desondanks niet baten of tot spanningen leiden, dan kan je contact opnemen met het bestuur. Maar we zijn geen politie, dus kom zelf als eerste in actie!

Er is een duidelijk stappenplan gekomen. Wanneer we merken dat regels niet worden nageleefd, krijgt een tuinder een eerste waarschuwing met een deadline. Dit is een vaste standaard tekst, zodat iedereen eerlijk, gelijk en fatsoenlijk wordt behandeld. Bij het uitblijven van verbetering volgt een tweede waarschuwing en dit is tevens de laatste waarschuwing. Als bij het verstrijken van de deadline alsnog niet de boel op orde is, zal het lidmaatschap worden geschorst en verlies je je tuin. We gaan er echter vanuit dat dit nooit nodig zal zijn.

Laten we vooral de gezellige club tuinders blijven, door met elkaar ons aan deze regels te houden.